“Мы верим в свою миссию”, интервью с генеральным директором Российского офиса SEMRÉN & MÅNSSON Марией Броман

Мария Броман, архитектор, партнер, генеральный директор российского офиса Semrén & Månsson, CEO Semrén & Månsson International. После объявления в России «нерабочих дней» она вернулась из Санкт-Петербурга в Швецию, и теперь продолжает работать с нашим офисом удаленно.

Мы попросили её ответить на вопросы о новом формате работы, а так же поделиться тем, как сказывается различное отношение к карантину в России и Швеции на рабочем процессе.

Я имею честь работать в двух разных странах: в Швеции и в России. Я много раз думала о том, как много в наших странах общего, но во времена коронавируса очевидно, что наши страны имеют очень разные стратегии. Швеция сохранила свои границы открытыми, офисы полны людей, и только заболевшие находятся дома, моя дочь продолжает ходить в школу, и мы можем свободно посещать магазины или заниматься в тренажерном зале. И всё это без каких-либо ограничений со стороны властей, за исключением одного: мы должны быть ответственными и не подвергать себя или других риску. Однако существует строгая рекомендация для лиц старше 70 лет, им необходимо самоизолироваться.

И все же это не значит, что наше общество не пострадало. Многие находятся в больнице, есть жертвы коронавируса. Наши рестораны и кафе закрываются, промышленность стоит на месте, а проекты останавливаются. Тысячи людей были уволены с работы всего за несколько недель. И все же, если проводить сравнение, Швеция старается сохранить общество открытым. Может быть, эта стратегия окажется фатальной для нашей страны, а может быть, после этого нам будет легче вернуться на прежний путь. Это мы узнаем только после того, как кризисы закончатся.

Как прошел переход сотрудников российского офиса на дистанционную работу?

То, как быстро наши сотрудники сумели адаптироваться к удаленной работе, если не говорить пока о технической части, вызывает у меня восхищение и гордость. В течение этих первых двух недель все работали в тесном контакте со своими руководителями проектов в заданных группах, взаимодействовали в Teams и Skype, и удивительно хорошо решали необходимые задачи.

Были ли какие-то трудности? Как удалось их решить?

Были, конечно, технические трудности. Но благодаря хорошему локальному администрированию, всё удалось уладить. Нам так же помогает наша шведская головная компания, организовавшая для каждого сотрудника удаленный доступ к серверу и другим сервисам.

Какие инструменты доступны сейчас для понимания эффективности и продуктивности работы сотрудников?

Общение – лучший инструмент для понимания этого! Помимо отправки материалов и отчетов, мы общаемся и “встречаемся” онлайн. В этом смысле мы, пожалуй, сейчас совершенствуемся гораздо больше, чем обычно!

Как решается проблема внутреннего общения с сотрудниками? Что вы делаете для того, чтобы сохранять вовлеченность?

По утрам у нас проходят плановые встречи, в которых я так же принимаю участие, со всеми руководителями и координаторами проектов, директором по развитию, директором по продукту, руководителем департамента информационного проектирования. На этих встречах мы обсуждаем предстоящую работу и отчеты за прошлый день. Это позволяет хорошо увидеть текущие задачи и проблемы, а также наш ежедневный прогресс. Если мы хотим о чем-то сообщить, то делаем это в Teams. Кроме того, у нас сохранились наши обычные еженедельные встречи по планированию, совещания с руководителями, только теперь они происходят онлайн.

Можно ли сейчас оценить влияние удаленной работы на эффективность всего рабочего процесса?

Если бы мы оценивали только влияние удаленной работы, я бы сказала, что до сих пор она не оказывает никакого негативного влияния вообще, если не считать того, что мы упускаем социальную часть совместного времяпрепровождения. Наша команда действительно продемонстрировала большую ответственность и показала хорошую организацию работы вне офиса. В дальнейшем последствия всех коронавирусных кризисов могут, конечно, сказаться на нас гораздо хуже. Но мы верим в себя, в свою миссию, и в то, что вместе мы сильнее!